Next iSolutions
STUDIU DE CAZ · INPUTURI AGRICOLE

Merpano

Domeniul de activitate: distribuție de inputuri agricole și producție de cereale, în șapte județe din vestul țării.

Fermierii cumpără la preț de listă și plătesc la recoltă. Discountul vine după factură — și exact acolo se decide profitabilitatea.

Peste 20 de ani de activitate 4 tipuri de discount off-invoice 3 depozite
Cu ajutorul soluțiilor NEXT avem o viziune mult mai clară asupra discounturilor și profitabilității, iar procesele interne s-au simplificat considerabil. Pe scurt, întreg procesul de vânzare a devenit mult mai eficient, putem lua decizii prompt și încercăm constant să ținem pasul cu tehnologia.
Claudia Andrea Tosca Administrator, Merpano

Despre Merpano

De peste 20 de ani, Merpano sprijină agricultorii din vestul României cu un portofoliu variat de produse de protecție a plantelor, fertilizanți și semințe cu valoare genetică ridicată.

Compania deține cea mai mare și mai modernă stație de condiționare a semințelor din vestul țării și testează în propria fermă semințele și tehnologiile pe care le recomandă clienților. Recent, prin una dintre firmele din grup, Merpano și-a extins activitatea către producția agricolă.

Sistemul de distribuție se bazează pe consiliere personalizată și acoperă județele Bihor, Alba, Arad, Hunedoara, Timiș, Caraș-Severin și Mehedinți.

Cerințe de business

Merpano a contractat NEXT iSolutions pentru o problemă specifică distribuției de inputuri agricole: calcularea și urmărirea exactă a discounturilor acordate după factură, de care depinde profitabilitatea afacerii.

Fermierii primesc inputurile la începutul campaniei agricole și plătesc la termene fixe, stabilite pentru perioada recoltării. Cumpără la prețul de listă, iar dacă respectă termenul agreat, primesc discountul ulterior facturii. Diferența dintre discounturile primite de la producători și cele acordate fermierilor este, practic, câștigul afacerii.

  • Discount pentru plata la termenSumă fixă, valoare pe unitate de măsură sau procent — după cum s-a agreat cu fiecare client.
  • Discount pentru cantitateAcordat pentru cantitatea cumpărată într-o perioadă dată.
  • Discount de volumLegat de rulajul total al clientului, nu de o singură comandă.
  • VoucherAcordat pe baza unui instrument distinct, urmărit separat până la decontare.

Soluțiile implementate

WinMENTOR ENTERPRISE

Contabilitate, finanțe, achiziții și comercial într-un singur sistem, cu urmărirea contractelor, a stocurilor și a livrărilor.

Power BI

Monitorizarea tuturor discounturilor acordate și analiza profitabilității, pe mai multe niveluri.

Next WMS

Automatizarea operațiunilor din cele trei depozite, cu trasabilitate completă pe fiecare produs.

Etapele procesului de digitalizare

Întâi sistemul care ține evidența, apoi analiza care dă sens cifrelor, apoi depozitele.

  1. Un sistem pentru discounturi

    Merpano a implementat sistemul ERP cu un obiectiv principal declarat: gestionarea discounturilor acordate după factură și o imagine clară a profitabilității fiecărui produs, ținând cont de ele.

  2. Contracte și anexe comerciale

    Toate contractele cu furnizorii și cu clienții sunt înregistrate în sistem. Fiecare vânzare are o anexă care detaliază condițiile comerciale și discountul acordat după factură.

  3. Compania, într-un singur sistem

    Contabilitatea, finanțele, achizițiile și comercialul lucrează împreună, cu declarații contabile generate automat și legătură cu e-Factura și e-Transport. Tot aici se urmăresc stocurile, livrările și fișele de client.

  4. 2021 — analiza cu Power BI

    Monitorizarea precisă a tuturor discounturilor acordate și analiza profitabilității pe centre de cost, agenți de vânzări și produse.

  5. Din 2025 — depozitele pe Next WMS

    Ca parte a planului de digitalizare, cele trei depozite ale companiei trec pe Next WMS, pentru automatizarea operațiunilor și trasabilitate completă pentru fiecare produs.

Beneficii obținute

Contracte gestionate eficient

Toate contractele cu furnizorii și clienții sunt în sistem, iar fiecare vânzare poartă cu ea condițiile comerciale agreate.

Discounturi urmărite complet

Analiză detaliată a tuturor discounturilor acordate și o imagine clară a profitabilității pe centre de cost, agenți și produse.

Raportare automatizată

Toate discounturile acordate se extrag automat, în timp real, din sistem.

Relații mai bune cu clienții

Acces rapid la istoricul complet al tranzacțiilor și ofertare personalizată.

Eficiență operațională

Automatizarea proceselor reduce atât timpul de lucru, cât și erorile.

Acordați discounturi după factură?

Vă arătăm cum se văd, în timp real, pe produs, pe agent și pe centru de cost.