Next iSolutions

SFA — aplicație pentru agenții de vânzări

Nu o agendă de comenzi. Un motiv de vizită.

Aproape orice aplicație de forță de vânzări face același lucru: îi dă agentului un catalog și îl lasă să ia comanda. Asta rezolvă transcrierea, nu vânzarea.

⭐ SFA-ul nostru pornește de la altceva: înainte ca agentul să intre pe ușă, aplicația îi spune ce s-a schimbat la clientul ăsta — la ce ritm comandă de obicei, de câte zile n-a mai comandat, ce produse a scăzut și cu cât, ce sold are, ce risc de abandon.

E portalul de agent din platforma B2B, nu un produs separat lipit alături. Aceleași politici comerciale, aceleași facturi, aceleași statusuri din depozit — agentul vede felia lui din ele, filtrată de clienții și produsele care îi sunt mapate.

Pe desktop pentru zilele de birou, pe telefon pentru zilele de teren. Aceleași date, aceeași comandă în lucru, continuată de pe celălalt ecran.

De ce să alegeți SFA de la NEXT

Diferența nu e în numărul de funcții, ci în ce știe agentul înainte să deschidă gura.

Brief înainte de vizită

Un rezumat scris automat pentru clientul la care intră: segment, ritm de comandă, zile de la ultima comandă, produsele care au scăzut și cu cât, sold restant, activitatea recentă.

Ținte, nu doar cifre

Plan anual pe cinci metrici — valoric, cantitativ, număr de clienți, număr de comenzi, vizite — cu periodicitate lunară, trimestrială, semestrială sau anuală, și realizatul calculat din facturi.

Politici comerciale la vedere

Agentul vede pe fiecare produs ce listă de preț, ce criteriu de discount și ce ofertă se aplică la clientul curent — și cât mai lipsește până la pragul următor.

Comanda continuă de unde ai lăsat-o

Comanda începută pe telefon se deschide pe desktop și invers — e aceeași comandă, nu o copie. Bara de sus arată permanent la ce client lucrezi și cât e totalul.

Mesaje cu clientul

Fir de discuție pe comandă, în timp real, între agent, client și companie. Ce s-a stabilit rămâne lângă documentul la care se referă.

Pe telefon, cu tot cu analiză

Aplicația mobilă nu e o versiune redusă: are aceleași dashboard-uri, aceleași tendințe și aceeași performanță proprie ca varianta de birou.

Beneficiile implementării cu NEXT

Echipa NEXT are peste 12 ani în soluții de business și peste 500 de proiecte — inclusiv în distribuție, unde forța de vânzări e miezul afacerii, nu o anexă.

Implementarea începe de la cum lucrează agenții voștri acum: pe ce clase de parteneri și de produse, din ce gestiuni, cu ce ținte și cu ce reguli de comision. Din asta ies mapările — nu invers.

Platforma e dezvoltată de noi. O cerință care nu există azi — un indicator, un flux de vizită, un raport — se construiește, nu se ocolește.

Descoperă produsul nostru

Dashboard-ul agentului

Aceleași nouă zone ca la companie — vânzări, produse, tendințe pe clienți, performanță proprie, creanțe, creștere și retenție, oportunități, nivel de serviciu, necesar de aprovizionare — dar filtrate pe portofoliul lui.

Toate funcțiile

Filtrarea nu e o setare de ecran, e o regulă de server: agentul vede clienții din clasele care i-au fost mapate, produsele din categoriile lui și gestiunile lui. ⚠️ Un agent fără mapări vede tot — pentru companiile mici asta e comportamentul corect, nu o scăpare.

  • Toate comenzile clienților luiIndiferent cine le-a plasat — el, compania sau clientul singur din portal.
  • Top 10 pe portofoliuParteneri și produse, din propriile lui vânzări, nu din totalul companiei.
  • Comparație de perioadăFață de anul sau luna anterioară, cu variația în dreptul fiecărui indicator.

Facturi și încasări, grupate cum îi trebuie

Facturile clienților lui, grupate pe lună, pe partener sau pe scadență, cu soldul rămas pe fiecare și cu starea din depozit alături.

⭐ Încasarea se face pe termen de plată, nu pe factură. Agentul poate introduce o sumă care se distribuie singură pe termene, sau poate bifa facturile pe care le acoperă — același algoritm de alocare în spate.

Performanța mea

Ecranul pe care agentul îl deschide dimineața: cât a facturat, cu cât e peste sau sub perioada anterioară, cum arată evoluția pe luni și cât mai are până la țintă.

Toate funcțiile

Ținta nu e un singur număr pe lună. E un plan pe an, cu una din cinci metrici — valoric, cantitativ, număr de clienți, număr de comenzi sau vizite — defalcat pe perioade și, la valoric și cantitativ, pe clase de produse, pe produse sau pe clienți.

Sub ținte stă lista „De urmărit”: clienții care au nevoie de o mișcare acum, fiecare cu motivul scris — câte zile au trecut de la ultima factură, cu cât a scăzut, ce sumă e în joc.

  • Realizat din facturiCa tot stratul de analiză. Comenzile sunt intenție; facturile sunt rezultat.
  • Vizita se numărăO întâlnire marcată ca finalizată intră automat în metrica de vizite — fără raportare separată.
  • Istoricul rămâne al luiO reîmpărțire de portofoliu nu mută vânzările trecute de la un agent la altul.

Tendința fiecărui client din portofoliu

Profil RFM, tiparul de comandă, cadența, direcția trendului și scorul de risc de abandon — desfăcut în factorii care îl compun, astfel încât să se vadă ce anume a produs semnalul: timpul scurs de la ultima comandă, scăderea de valoare, abaterea de la ritm sau frecvența.

Plus evoluția valorii pe 24 de luni și distribuția comenzilor pe zile ale săptămânii — de acolo se vede în ce zi are rost să treci pe la el.

Brieful de dinainte de vizită

Agentul deschide clientul și, înainte de orice, primește un paragraf scris automat: segmentul din care face parte, scorul de risc, ritmul la care comandă de obicei, de câte zile n-a mai comandat.

Toate funcțiile

Apoi partea care ține loc de pregătire: ce produse au scăzut și cu cât, soldul restant, tipul de activitate al clientului, dacă are sau nu activitate înregistrată recent.

De acolo sunt două butoane: continuă — adică deschide coșul și începe comanda — sau analiza completă, dacă merită o discuție mai lungă.

  • Sold și limită, la vedereÎnainte de a scrie prima linie, nu după ce comanda e blocată la final.
  • Locații și depoziteUnde se livrează, din ce gestiune, cine e persoana de contact.
  • Repetă o comandă vechePornind de la una existentă, cu liniile deja completate.

Comanda se scrie în timp ce vorbești

Listă densă, căutare, cantitate modificată direct pe linie, stocul și prețul clientului în dreptul fiecărui produs. Coșul rămâne vizibil ca o pastilă, cu numele clientului și totalul curent.

⛔ Clientul unui coș deschis nu se poate schimba. Sună limitativ până te gândești ce ar însemna alternativa: o comandă cu prețurile unui client și antetul altuia.

Politicile comerciale, explicate pe produs

Pe fiecare produs, agentul poate deschide lista completă a politicilor care i se aplică clientului curent: lista de preț, criteriile de discount permanent, ofertele active, promoțiile cadou.

Toate funcțiile

Nu e o reducere care apare din senin la total. E un răspuns la întrebarea pe care clientul o pune la fiecare vizită: de ce atât?

  • Din ERP, sincronizateListe, discounturi, oferte, promoții și termene de plată — automat sau la cerere.
  • Recalcul la cantitateDiscounturile progresive și promoțiile la prag se activează pe măsură ce crește linia.
  • Preț înghețat la plasareCe a promis agentul e ce se facturează, chiar dacă ERP-ul schimbă lista a doua zi.

Catalogul, așa cum îl vede clientul lui

Cu imagini, categorii, stoc și disponibilitate. ⚠️ Un produs dintr-o clasă permisă, dar fără stoc în gestiunea mapată, rămâne în catalog cu stoc zero — nu dispare. Un produs care lipsește din listă e o întrebare la care nimeni nu are răspuns pe teren.

În teren, pe telefon

Aplicația mobilă nu e o variantă redusă. Are aceleași dashboard-uri, aceleași tendințe pe client și aceeași „Performanța mea”, cu aceleași ținte și aceeași listă de urmărit.

Toate funcțiile

Comanda începută pe telefon se continuă pe desktop și invers — e aceeași comandă, nu o copie. Bara de sus arată permanent la ce client lucrezi și cât e totalul, iar comanda pleacă din parcarea clientului, nu seara de acasă.

  • Catalog cu cantitate pe linieCăutare, categorii, preț fără și cu TVA, stoc — și butonul de adăugat unde ajunge degetul.
  • Detaliu de produsPachete, unități de ambalare, politicile aplicabile — tot ce trebuie ca să răspunzi pe loc.
  • Facturi în buzunarLista clientului, cu ce e neachitat și ce e în termen, înainte să intri pe ușă.

Ce cumpărați!

SFA-ul e portalul de agent din platforma B2B — se licențiază împreună cu ea sau ca extensie, dacă aveți deja portalul de client. Se integrează cu sistemul ERP pe care îl folosiți. Implementarea e asigurată de echipa NEXT.

  1. Analiza forței de vânzări

    Cum sunt împărțiți agenții pe clienți și pe produse, din ce gestiuni livrează, ce ținte au și cum se măsoară azi. Din asta ies mapările și planurile de țintă.

  2. Parametrizare și date

    Mapări pe clase de parteneri, categorii de produse și gestiuni, sincronizarea politicilor comerciale, conturile agenților și drepturile lor.

  3. Training pe teren

    Nu în sală: pe telefon, cu clienții reali ai fiecărui agent, în primele vizite.

  4. Go Live și asistență

    Pornire cu un grup pilot de agenți, apoi extindere. Asistență în primele etape post-implementare.

Încă nehotărât?

Dacă aveți deja portalul B2B, SFA-ul e o extensie a lui: aceleași date, aceleași politici, aceleași facturi. Nu e o a doua bază de date de ținut sincronizată cu prima.

Dacă nu, se pot porni împreună. ⭐ Recomandarea noastră e să înceapă cu agenții: sunt mai puțini, dau feedback mai repede, iar ce învățăm din portofoliul lor pregătește lansarea către clienți.

Pregătiți pentru o prezentare?

Contactați-ne pentru a începe împreună o călătorie în lumea software-ului Next.